임업인은 산림조합에 임업기계신고를 하고,그 후 임업용면세유류 구입권을 산림조합에서 발급받아 면세유류판매업자에게 구입권을 제출한 후 면세유를 공급받게 됩니다. 면세유류판매업자는 산림조합에서 발급한 구입권을 산림조합에 제출한 후 공급명세서로 면세유류를 제공했음을 확인 받은 후 관할 세무서에 면세액 환급 신청을 하게됩니다. 산림조합은 면세유류 판매업자에게 확인 된 면세유류공급현황을 산림조합 중앙회에 보고하게되고, 산림조합중앙회는 산림청과 국세청에 공급현황을 보고를 하게 됩니다. 면세유류판매업자에게 면세환급신청을 받은 세무서는 국세청에 세금환급을 요청하게 되고, 이때 국세청 전산시스템을 통해 산림청과 국세청에 면세유공급현황이 보고된 정보와 판매업자의 공급내역을 비교하여 사실여부를 확인한 후 결과를 산림청과 국세청, 세무서에 통보하게 됩니다. 통보된 결과에 따라 면세유류판매업자게 면세액이 환급되게 됩니다.
면세유류 판매업자는 산림조합중앙회에 판매업자지정신청을 하면 산림조합중앙회에서 확인 후 판매업자지정증을 교부하면 업자로 등록이 됩니다.